Автоматизированная система биллинга

У нас заработала функция автоматического выставления счетов и закрывающих документов. Теперь за 7 дней до окончания текущего заказа формируется счет на оплату следующего периода для каждого из активных объектов. Созданный счет отправляется на емейл, указанный в личном кабинете при регистрации, либо прописанный в профиле.


Список всех счетов можно просмотреть в личном кабинете в разделе Профиль:

Закрывающие документы, счета-фактуры и акты, формируются автоматически по факту поступления денег в последний день месяца. Документы придут на указанные емейлы или их можно просмотреть и скачать в личном кабинете в разделе Профиль:

Менеджер агентства теперь полностью контролируют процесс выставления счетов для своих клиентов. Можно выбрать, будут ли клиенты сами платить за себя или агентство является единственным плательщиком. В последнем варианте только агентство имеет доступ ко всей финансовой информации клиентов. Если клиенты могут платить самостоятельно, счета за объекты направляются напрямую клиенту.

Все необходимые банковские реквизиты подставляются автоматически, если в личном кабинете внесен ИНН компании, на которую выставляется счет. Своевременная оплата обеспечивает бесперебойную работу объектов, исключая из процесса человеческий фактор.

Менеджер агентства может в любой момент сформировать собственный счет на произвольную сумму: при выборе тарифа для объекта или в профиле клиента.

Если работаете по схеме с автопродлением платежей, все объекты клиентов, у которых истекает срок действия, автоматически продлеваются на следующий период. Для того, чтобы схема работала без сбоев, нужно контролировать и своевременно пополнять баланс, поддерживая его в положительном состоянии. Баланс можно проверить в личном кабинете агентства.

Если у вас большое количество клиентов и вы работаете по схеме автопродления платежей, напишите нам — обсудим возможность кредитного лимита.